BaltcWaters integritetspolicy

Senast uppdaterad 2026-05-20

1. Allmänt

BalticWaters är mån om att du alltid ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi respekterar din integritet och rätten att ha kontroll över dina personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, lagrar och skyddar personuppgifter i vår verksamhet. BalticWaters är personuppgiftsansvarig för all behandling av personuppgifter som lämnats till oss. Policyn följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och annan tillämplig lagstiftning.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Personuppgifter vi samlar in kan exempelvis vara ditt namn, postadress, telefonnummer, mobiltelefonnummer, mejladress, kontonummer samt personnummer.

Uppgifterna samlas in företrädelsevis när du:

  • anmäler dig som prenumerant av vårt nyhetsbrev
  • skänker en gåva oavsett betal- eller gåvokanal, till exempel månadsgivande, hyllnings- eller minnesgåva, insamlingskampanj, företagsgåva, testamente. Vi kan även komma att göra noteringar om givares önskemål och intressen i samband med olika typer av gåvor, till exempel företags- eller minnesgåvor
  • kontaktar oss via post, mejl, telefon med en förfrågan eller liknande
  • deltar i något arrangemang som BalticWaters anordnar
  • ansöker om en ledig tjänst
  • ansöker om och/eller deltar i vårt traineeprogram
  • har en professionell relation med oss, till exempel representerar en tjänste- eller materialleverantör, en samarbetspartner eller är journalist, politiker eller annan intressent
  • när vi publicerar foton eller videos på vår websida eller sociala medier
  • när vi när vi hyr in din adress från en extern källa

3. Så behandlas insamlad information

De personuppgifter vi samlar in registreras och sparas digital, till exempel i vårt CRM-verktyg. Uppgifterna skyddas genom personlig inloggning, bara de som behöver har tillgång till registren och personuppgifterna. Vi kan komma att uppdatera eller komplettera de uppgifter du lämnar, till exempel med hjälp av offentliga personuppgiftsregister.

BalticWaters behandlar personuppgifter i huvudsak för de ändamål som anges nedan, samt eventuella andra ändamål som anges vid insamlingstillfället:

  • för att göra utskick av nyhetsbrev och annan information
  • för att kunna hantera anmälningar till våra evenemang
  • för att kunna informera om vårt arbete och verksamhet
  • för att kunna ta emot och registrera gåvor samt hantera månadsgivande
  • för att tacka för inkomna gåvor, berätta om hur insamlade medel används och skicka frågor om nya gåvor
  • för att möjliggöra god givarservice/kundvård, som att hantera dina förfrågningar och önskemål, rätta felaktiga uppgifter eller skicka information som du har begärt
  • för systemadministration och för att kunna upprätthålla god registervård
  • för att föra statistik och göra analyser med syfte att rikta marknadsföring samt öka givandet

4. Rättslig grund samt lagring och gallring

Som rättslig grund för personuppgiftsbehandling kommer BalticWaters hänvisa till uppfyllande av avtal, berättigat intresse, rättslig förpliktelse eller samtycke. Det är nödvändigt att spara uppgifterna för BalticWaters verksamhets ändamål – som att göra utskick av nyhetsbrev, information, frågor om gåvor, med mera. Dina personuppgifter sparas så länge de är aktuella eller nödvändiga för de ändamål de samlats in för.

BalticWaters behandlar som huvudregel alltid dina personuppgifter inom EU/EES. För att upprätthålla god registervård gallrar vi systematiskt uppgifterna i våra system. Om du varit givare och vi inte hör något från dig kommer dina uppgifter automatiskt att raderas senast tre år efter att du gav din senaste gåva. Registret uppdateras löpande från offentliga register, till exempel från SPAR (statens adressregister). Vid all hantering av personuppgifter iakttas alltid hög sekretess och säkerhet.

Du har rätt att:

  • få tillgång till dina personuppgifter
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter
  • begära radering
  • invända mot behandling
  • begära begränsning av behandling
  • få ut dina uppgifter i ett strukturerat format
  • återkalla samtycke när som helst

Kontakta oss på info@balticwaters.org för att utöva dina rättigheter.

5. Delning av personuppgifter

Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part. Vi kan dela personuppgifter med:

  • tjänsteleverantörer (t.ex. IT‑leverantörer)
  • samarbetspartners inom projekt, men endast när det är nödvändigt
  • betaltjänstleverantörer vid donationer
  • myndigheter när det krävs enligt lag

Alla leverantörer behandlar personuppgifter enligt avtal och GDPR.

6. Information om kakor (cookies)

BalticWaters använder Plausible Analytics för att följa statistik på hemsidan. Plausible är ett integritetsvänligt analysverktyg som inte behandlar personuppgifter eller spårar enskilda användare. Läs mer på Plausible Analytics hemsida.

Om cookies (kakor)

På hemsidor kan så kallade cookies användas. En cookie är en liten textfil som lagras på besökarens dator och som innehåller information. Cookies används normalt för att förbättra webbplatsen för användaren. Det finns två typer av cookies:

  • Den ena lagras tillfälligt på din dator under tiden du är inne och surfar på en sida. Den försvinner när du stänger din webbläsare.
  • Den andra typen sparar en fil under en längre tid på din dator. Den används till exempel vid funktioner som talar om vad som är nytt sedan du senast besökte den aktuella webbplatsen.

Mer information om cookies finns på Post- och telestyrelsens hemsida.